En el marco del Día del Patrimonio, la Academia Parlamentaria de la Cámara de Diputados, el Centro de Extensión del Senado y la Biblioteca del Congreso Nacional de Chile organizaron el coloquio “Experiencias de rescate patrimonial en el Congreso Nacional. Patrimonio artístico y archivos puestos en valor y a disposición de la comunidad”, inaugurado en la sede Santiago por el presidente del Senado, Carlos Montes; el subsecretario de Patrimonio Cultural, Emilio de la Cerda; y la vicerrectora de Extensión y Comunicaciones de la Universidad de Chile, Faride Zeran.
En la instancia, la vicerrectora, quien asistió encabezando el proyecto que une al Senado de la República con el Archivo Central Andrés Bello de la Vicerrectoría de Extensión y Comunicaciones y que ha permitido que el Congreso clasifique y releve su archivo histórico legislativo, hizo hincapié en la importancia de la preservación de los archivos del aparato público para resguardar la memoria nacional y buscar justicia en materia de derechos humanos.
“En la Vicerrectoría de Extensión y Comunicaciones pudimos dar cuenta de la vital necesidad de preservar los archivos y la memoria con la publicación ‘La dictadura de los sumarios (1974-1985). Universidad de Chile intervenida’ (…), que da cuenta de los años de la intervención de la dictadura militar en la Universidad de Chile. Muchos consideraron que estos documentos pertenecían a otro tiempo y que el recuerdo de momentos aciagos debía permanecer dentro de los cajones de las distintas unidades de la Universidad. Pero no podíamos hacer tal cosa. Abrir los expedientes, en cuyas páginas se leen las dignidades atropelladas, las cobardías parapetadas en el soplonaje y los gestos de miseria o de coraje en los que se juega la condición humana, son actos institucionales que, sin estridencias, señalan que en materia de derechos humanos todo silencio, ocultamiento u omisión deviene en complicidad”, planteó la vicerrectora y Premio Nacional de Periodismo.
Trabajo conjunto entre el Senado y la Universidad de Chile
En enero de 2017 el Senado de la República y la Universidad de Chile firmaron un convenio para desarrollar de manera conjunta el proyecto "Archivo del Senado de la República", ejecutado por el Archivo Central Andrés Bello (ACAB), dependiente de la Vicerrectoría de Extensión y Comunicaciones.
La iniciativa busca constituir un archivo histórico a partir del conjunto de documentos reunidos en el “archivo legislativo” del Senado, compuesto por escritos públicos, impresos y manuscritos en soporte papel, datados entre 1814 y 1989, que alcanzan casi 2 mil volúmenes en total.
Al respecto, Zeran valoró que en los documentos del Senado se vislumbra además “un sinfín de voces de hombres y mujeres, casi desconocidos, que se plasman en solicitudes, cartas y actas manuscritas o mecanografiadas, que dan cuenta de las vicisitudes de nuestros antepasados, y de las modificaciones de la cultura política en el tiempo”.
Este material representa un acervo documental de primera importancia que “es poco conocido por especialistas como historiadores, investigadores o abogados, ya que el poder legislativo no está obligado a transferir sus archivos y documentos al Archivo Histórico Nacional”, explicó Alejandra Araya, directora del ACAB.
El presidente del Senado, Carlos Montes, aseguró que hasta este proyecto no existía siquiera “un inventario de los documentos de trabajo ni una descripción de los mismos, lo que ha hecho difícil el acceso a ellos. Es por esto que le solicitamos a la U. de Chile que nos ayude a conservar mejor los materiales, garantizando de esta manera los principios de transparencia inherentes a nuestra labor”.
El parlamentario agregó que este esfuerzo común para proteger, organizar, conservar y difundir estos documentos cobra especial importancia en el marco del 19º Día del Patrimonio, una instancia que “miles de chilenos aprovechan para conocer el valor histórico, arquitectónico y patrimonial. Contra lo que muchos pensaron en su momento, la ciudadanía tiene interés y logra adueñarse de estos espacios”.
Precisamente para garantizar no sólo la conservación de estos documentos sino la posibilidad de acceder a ellos, el equipo encabezado por Alejandra Araya diseñó una propuesta de trabajo interdisciplinario que contempla un conjunto de soluciones adecuadas desde un punto de vista archivístico, de conservación de los materiales y que garantice el conocimiento social de la documentación puesta en valor, en un ejercicio que representa “una posibilidad única de transferencia de nuestro modelo de trabajo en materia de archivo y patrimonio a otras instituciones públicas”, destacó.
Junto con ello, se abordó un estudio respecto de la actual situación de la gestión documental en diversas dependencias del Senado, con el objetivo de definir las líneas generales para la implementación de un sistema de gestión documental que permita la definición de procesos controlados de acuerdo a los principales estándares internacionales.
Consultada sobre materiales inéditos contenidos en el archivo del Senado, la directora Araya destacó el expediente de la Ley de Instrucción Primaria, que incluye pruebas documentales de “la participación de muchas organizaciones sociales y de la sociedad civil, dando una dimensión distinta a un hito canónico de la historia nacional”.
La mesa de conversación principal del coloquio contó con la participación de José de Nordenflycht, quien expuso sobre el proyecto Puesta en valor integral de la Colección de Arte de la Cámara de Diputados de Chile"; de Juan Guillermo Prado con su presentación "El patrimonio del solar que ocupa el Congreso Nacional en Santiago"; de Marco Sepúlveda, quien se refirió al "Rescate y puesta en valor del Archivo Histórico de la Cámara de Diputados"; de Julián Saona, quien habló sobre el "Rescate patrimonial del Archivo del Senado"; y de David Vázquez, quien habló sobre la experiencia y los desafíos asociados al patrimonio documental de la Biblioteca del Congreso Nacional.