La Dirección de Bienestar Estudiantil de la Universidad de Chile requiere contratar Analista de Gestión Financiera para orientar a los estudiantes respecto del impacto financiero que tienen las distintas asignaciones de beneficios, como también las distintas etapas de los subprocesos y cronogramas asociados.
Identificación del cargo
- Organismo: Dirección de Bienestar Estudiantil - DBE Universidad de Chile.
- Reporta a: Asistente Social encargada de beneficios externos DBE.
Requisitos
- Nivel de estudio: Profesional universitario del Area de la Administración y/ o Ingeniería.
- Título o profesión: Administrador(a), Administrador Público, Ingeniero (a) Gestión y/o Administración, o similar.
- Experiencia Laboral: Al menos 3 años en cargos similares en organismos públicos.
- Idioma: No requiere.
Formación complementaria
- Especialización en becas y créditos (MINEDUC –INGRESA).
- Especialización en control de gestión.
- Conocimiento de Acreditación socioeconomica.
- Conocimiento en las distintas plataformas enfocada en beneficios estatales.
- Office Intermedio –Avazado.
- Aplicación de Aranceles de referencia y aranceles reales.
- Ingreso de requerimientos en Mesas de Ayudas virtuales.
Competencias y/o habilidades:
- Proactividad: Se anticipa a posibles dificultades buscando soluciones coordinadas y eficientes.
- Flexibilidad: Capacidad de adaptación a cambios en la planificación de las autoridades, realizando las respectivas modificaciones en la planificación y organización de tareas.
- Comunicación efectiva: Permanente retroalimentación informativa con pares y superiores, de manera asertiva y coordinada.
- Planificación y Organización: Establecer plan de trabajo para cumplir con las tareas encomendadas.
- Responsabilidad: Obligación de responder dentro de los plazos y niveles de calidad exigidos, con las tareas asignadas.
- Preocupación por el orden y la calidad: Verifica permanentemente la exactitud de la información y la calidad en el cumplimiento de las tareas asignadas. De igual forma, mantiene registros claros de las actividades efectuadas.
- Trabajo en Equipo. Desarrolla trabajo colaborativo, apoyando en las tareas y cumplimiento de objetivos encomendados.
Funciones específicas del cargo:
- Atención y sistematización de consultas de estudiantes.
- Asesoramiento al alumno EN la gestión de las alternativas de financiamiento, vinculadas a becas, créditos y gratuidad, relacionando el impacto de éstos en las modalidades de pago.
- Ingreso y seguimiento de requerimiento en Mesa de Ayuda de Aranceles, para solicitar boletas, abonos, regularización, etc.
- Asesoría en la petición de montos CAE.
- Recepción de documentación asociadas a subprocesos de las distintas Plataformas de gestión externa, en coordinación con los encargados de Programa.
- Asesoría sobre el impacto de las situaciones académicas en las valoraciones de beneficios.
- Digitalización de documentos y expedientes socioeconómicos.
- Cuadratura mensual.
- Apoyo técnico a coordinaciones de beneficios de arancel y mantención.
- Preparación de jornadas de capacitación dirigida a estudiantes.
- Apoyo en análisis de restituciones e impacto de solicitud de suspensiones.
Características contractuales:
- Tipo de Contrato: Convenio de honorarios por cuatro meses (septiembre a diciembre), con posibilidad de extensión según evaluación previa.
- Jornada laboral: 44 horas semanales. Lunes a Jueves de 9:00 a las 18:15 y Viernes de 9:00 a 16:00.
- Monto bruto mensual: $ $1.050.000.
- Enviar CV a dbe@uchile.cl.
- Cierre concurso: 15 de julio 2018.