Mejorar la gestión docente es hoy una preocupación institucional. Para ello, los Departamentos de Pregrado y Postgrado, pertenecientes a la Vicerrectoría de Asuntos Académicos, en conjunto con la Dirección de Gestión Institucional, de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, están llevando a cabo un proyecto que permitirá a las Facultades e Institutos optimizar los procesos docentes, desarrollar indicadores, y establecer distintos mecanismos de seguimiento.

Fortalecimiento de la capacidad de gestión docente en la Universidad de Chile (UCH 1113) se denomina el proyecto que se desarrollará hasta diciembre de 2013, financiado por el Programa de Mejoramiento de la Calidad y la Equidad de la Educación Superior (MECESUP) del Ministerio de Educación.

Su objetivo es hacer un levantamiento de los procesos de seguimiento de la docencia, para luego introducir mecanismos de gestión. "La idea es que estos sean aplicados en cada Facultad o Instituto, para que se pueda extraer desde allí la información para realizar gestión. Por ello es fundamental que se profesionalicen en esta materia las Escuelas de Pregrado y Postgrados, y que asuman este desafío como una función más", señalan Daniel Wolff y Andrés Vergara, Director del Departamento de Postgrado y Postítulo y Coordinador de Gestión Académica de la Vicerrectoría de Asuntos Académicos (VAA), respectivamente.

Las unidades académicas que participarán en este proyecto son las Facultades de Ciencias Agronómicas, Ciencias Sociales, Ciencias Veterinarias y Pecuarias, Filosofía y Humanidades, Odontología, el Instituto de Asuntos Públicos, y las Vicerrectorías de Asuntos Académicos y  de Asuntos Económicos y Gestión Institucional.

Escenario actual

Dentro de los desafíos de esta Universidad se encuentra homogenizar criterios de gestión docente, considerando las particularidades de cada organismo. Actualmente, por ejemplo, no existe un estándar que permita codificar el número de actividades formativas (cursos, talleres, laboratorios, seminarios, entre otros) que la institución ofrece en pregrado y postgrado.

Contar con criterios comunes permitirá obtener indicadores básicos para evaluar institucionalmente la actividad académica

Detalles del proyecto

En abril pasado comenzó a llevarse a cabo el proyecto UCH 1113 pretende perfeccionar el modelo actual de gestión docente, precisando el seguimiento de los procesos involucrados. Lo anterior con el fin de obtener resultados de manera automatizada,  aplicar indicadores, y preparar reportes de gestión que permitan tomar decisiones fundamentadas, usando Observatorio U.Chile.

"Para poder realizar análisis respecto de la situación particular de cada organismo es fundamental contar con datos duros. Esto va de la mano de los procesos de autoevaluación y acreditación, para los cuales se han dispuesto instrumentos que faciliten la gestión académica", comenta el Dr. Daniel Wolff, Director del Departamento de Postgrado y Postítulo.

En lo que respecta a los estudiantes, "la idea es que puedan seguir, de manera transparente, su proceso académico, en qué parte de la malla curricular se encuentra, sus notas, etc.", explica Andrés Vergara.

Para el desarrollo de este proyecto es necesario trabajar con Unidades Básicas de Gestión Docente (UBGD), es decir, estudiantes (pregrado y postgrado), profesores (con distinto grado, jerarquía, jornada), y asignaturas (curso, taller, seminario, laboratorio, práctica, etc.).

Dentro de los objetivos específicos se encuentra justamente precisar indicadores de resultados de la gestión docente, vinculados a dichas unidades. Además está identificar adecuadamente las fuentes de información así como el proceso que experimentan hasta quedar definitivamente validadas y registradas en la plataforma Observatorio UChile. Finalmente se pretende fortalecer las unidades centrales de gestión docente de la Vicerrectoría de Asuntos Académicos.