Control de versiones

Es importante identificar y distinguir las versiones de los archivos de datos. Esto garantiza que exista una información clara para identificar versiones anteriores cuando sea necesario.

Por lo tanto, se debe establecer un método que indique la versión de los archivos de datos y considerar las siguientes recomendaciones:

• Expresar las versiones de archivos es usar números ordinales (1,2,3, etc.) para cambios importantes de versión y decimales para cambios menores, por ejemplo: v1, v1.1, v2.6
• No usar etiquetas confusas: revisión, final, final2, copia_definitiva.
• Registrar cada cambio independientemente de cuán pequeño sea.
• Eliminar las versiones obsoletas.
• Utilizar una función de copia de seguridad automática (si está disponible) en lugar de guardar o archivar varias versiones
• Activar el control de versiones o el seguimiento en documentos de colaboración o utilidades de almacenamiento como Google Docs.