Vicerrectoría

Funciones

  • Estudiar y proponer a la Autoridad Superior, políticas económicas y administrativas para la Universidad.
  • Asesorar a las Autoridades Superiores en materias de competencia de la Vicerrectoría y, en particular, en lo relativo a la determinación de aranceles y derechos.
  • Proponer normas relativas a materias financieras, de bienes e inventarios, además de coordinar, asesorar y otorgar el apoyo técnico que requieran los organismos en estas materias.
  • Establecer pautas de organización y distribución del trabajo de la Vicerrectoría y de sus Departamentos, y controlar su cumplimiento.
  • Coordinar y controlar la aplicación de las decisiones, normas y procedimientos atingentes a la asignación y utilización de los recursos económicos, humanos y materiales de la Universidad.
  • Desarrollar y actualizar los sistemas de información en materias económicas, financieras administrativas de la Universidad.
  • Analizar e informar a la autoridad los proyectos específicos que los diferentes organismos presenten en materia de construcción, mantención, reparación y modificación de planta física.
  • Administrar, regular y controlar el flujo monetario, en moneda nacional y extranjera; los presupuestos y progra-mas de caja; y, en general, toda gestión que permita el cobro y egreso de fondos. Además, deberá registrar, clasificar y mantener en forma actualizada la información contable correspondiente a todas las operaciones de la Universidad.
  • Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos existentes en materia de administración de personal; llevar registros centralizados de personal.
  • Mantener actualizado el registro de bienes inmuebles y muebles inventariables, operar un sistema de adquisiciones y administrar los bienes inmuebles de los Servicios Centrales y aquellos que específicamente se le asignen.
  • Desarrollar y apoyar los sistemas de información para la gestión administrativa, financiera y de personal de la Universidad de Chile.
  • Contribuir con herramientas y servicios a establecer una organización administrativa dinámica y moderna de la Universidad de Chile orientada hacia el mejoramiento continuo, configurando un sistema de información de administración universitaria y un modelo de datos corporativos que contengan una plataforma institucional sobre la cual operarán los sistemas de información de la institución.
  • Desarrollar las funciones y tareas específicas que se establezcan a través de los instructivos correspondientes.
  • Mantener a disposición permanente del público, a través del sitio electrónico institucional, los antecedentes que, conforme a reglamento, deben ser publicados, y recibir y gestionar los requerimientos de información solicitados por terceros.
  • Ejercer las Funciones de Administración de la casa Central de la Universidad de Chile.
  • Establecer las políticas y objetivos centrales para el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad, para el proceso de certificación de normas de calidad, y el mejoramiento continuo de éste, velando por su eficiencia y eficacia.
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