Dos millones de documentos digitalizados e indexados
El proceso de digitalización e indexación de la Universidad ha recogido cerca de dos millones de documentación legal-administrativa y planos de arquitectura del período 1961-2010.
Los documentos digitalizados, originalmente en formato papel y material en microfilm, corresponden a:
- Hojas de vida
- Oficios
- Decretos
- Actas
- Escrituras
- Reglamentos
- Resoluciones
- Expedientes
- Becas
- Contratos
- Currículos
- Facturas
- Informes
- Mandatos
- Imposiciones
- Pagarés
- Planos
Actualmente, los documentos digitalizados y catalogados están contenidos en el sistema de gestión documental. Esta plataforma permite realizar consultas, búsquedas específicas, descargas y envío electrónico de los documentos, facilitando la recuperación y distribución de la información, con una consecuente reducción en los tiempos de espera.
El repositorio está disponible para la totalidad de las Unidades Administrativas de la Casa de Estudios, con acceso según perfil y privilegios.
El servicio de digitalización, indexación y gestión de documentos se enmarca en el Convenio de Desempeño Plan de Modernización de Gestión Institucional. La iniciativa se alinea con los sistemas de firma electrónica, factura electrónica y Oficina de Partes en línea.