Optimización del tiempo como herramienta para la gestión

Objetivos generales

Señalar los principales estilos de trabajo y realizar un plan de acción para mejorar sus debilidades. Definir los aspectos básicos del establecimiento de objetivos personales y utilización en el manejo de la agenda y de un sistema de planificación personal. Desarrollar un plan de acción personal para el uso eficiente del tiempo. Identificar los principales tipos, propósitos y fallas de reuniones y gestionar planificación de reunión efectiva. Organizar y utilizar efectivamente el escritorio, teléfono y documentación.

Requisitos

No tiene requisitos.

Duración

24 horas cronológicas (Teóricas: 9, Prácticas: 15 aprox.)

Código SENCE

12-37-8128-51

Contenidos

Aspectos generales del concepto tiempo

Concepto de tiempo: tiempo físico y tiempo psicológico. El tiempo en el trabajo,el valor del dinero en el tiempo, el tiempo en la línea de producción. La transversalidad del tiempo: ciclos circadianos y reloj biológico.

Aspectos generales de la gestión del tiempo

Estilos de trabajo y sus problemas. Cambios necesarios a realizar en el estilo de trabajo personal. Directrices para elaborar un plan de acción.

La postergación

¿Qué, y por qué, se posterga el trabajo?. Disminuyendo las postergaciones.

Establecimiento de objetivos

Definición de un sistema de planificación. ¿En qué ayuda un sistema de planificación? Principios básicos del uso de un sistema de planificación. Claridad de objetivos. Compromiso con los objetivos. Aplicación de objetivos en la agenda personal.

La técnica del tiempo optimo-organización

La priorización. Métodos de priorización. Plan de acción de uso de prioridades. Qué es el tiempo óptimo. Planificar su tiempo óptimo. Planificación diaria y a corto plazo. Planificación a mediano y largo plazo.

La delegación

¿Por qué delegar? ¿Qué se puede delegar y qué no? Acciones para una delegación efectiva. Tipos de reuniones. Puntos a considerar antes de realizar una reunión. Gestión de la reunión. Manejo y prevención de las interrupciones.

Teléfono y computador

Uso efectivo del teléfono y del correo electrónico. Equipo de escritorio. Papeleo y flujo de la documentación.

Metodología

Se trabaja con la metodología de taller efectuando clases expositivas dialogadas, en que el relator hace uso de técnicas audiovisuales con apoyo de software Power Point. El taller contempla exposiciones, trabajos grupales y ejercicios prácticos.