Aspectos fundamentales de Office en el trabajo Word- Excel- Power Point (Intermedio)

Objetivos Generales: Desarrollar modelos de planilla de cálculo de mediana y alta complejidad y administrar listas de datos eficientemente. Crear documentos de texto con presentaciones de calidad profesional,  automatizar la generación de documentos múltiples o extensos y crear presentaciones de alto nivel con Power Point.          

Requisitos

Conocimientos básicos de Windows, Power Point, Word y Excel  

Duración

30 horas cronológicas

Realización

Fecha: 07 de abril al 28 de abril.

Días: Lunes - Miércoles - Viernes

Horario: 18:30 - 21:30 Hrs.

Lugar: Facultad de Economía y Negocios Universidad de Chile.

Valor: $ 150.000-.

Código SENCE

12-37-8193-34

Contenidos

Uso de funciones y fórmulas para modelar plantillas

• Modelar planillas con fórmulas de decisión "si, ... ,entonces" (funciones lógicas)
• Modelar planillas con fórmulas de asignación y elección (funciones de búsqueda y referencia)
• Modelar planillas con aplicaciones financieras (intereses, amortizaciones)

Crear y modificar gráficos

• Criterios para la elección de un tipo de gráfico
• Crear un gráfico usando el asistente
• Agregar leyendas, cuadros de texto y otros elementos básicos a un gráfico

Empleo de formatos avanzados para cambiar el aspecto de una planilla

• Criterios básicos para el funcionamiento de los formatos de Excel
• Crear y aplicar formatos numéricos personalizados
• Crear y aplicar formatos sujetos al cumplimiento de una condición

Gestión de una lista como base de datos en la hoja de cálculo

• Lineamientos para la construcción de una lista
• Ordenamiento de registros en una lista
• Usar Filtros para consultar registros que cumplan una o varias condiciones
• Usar auto filtros y filtros avanzados con criterios complejos sobre una lista
• Resumir una lista insertando subtotales automáticos
• Construir una tabla dinámica para resumir una lista
• Cambiar la distribución de una tabla dinámica
• Cambiar la forma cómo se calculan los datos de una tabla dinámica
• Agrupar y desagrupar una tabla dinámica por niveles de detalle

Contenidos: MS Word (12 horas)

Crear documentos tipo para envío de correspondencia múltiple

• Diseñar y crear el documento con los datos de los destinatarios
• Diseñar y elaborar el documento principal con el contenido del correo
• Fusionar los documentos para obtener la correspondencia personalizada

Diseño de documentos con múltiples secciones

• Insertar saltos de página y de sección a un documento
• Establecer orientaciones distintas para páginas de un mismo documento
• Aplicar formato de columnas periodísticas a una sección
• Establecer encabezados y pié de páginas diferentes en un mismo documento

Administrar la estructura y la presentación de documentos extensos

• Emplear estilos para jerarquizar títulos y subtítulos
• Cambiar las características de formato de los estilos de título
• Reorganizar un documento empleando estilos y esquemas
• Crear un estilo personalizado para aplicar un conjunto de formatos
• Generar una tabla de contenido basándose en estilos de títulos

Crear y emplear plantillas de documentos

• Diseñar y crear una plantilla de documento
• Abrir y modificar una plantilla de documento
• Crear un nuevo documento basado en una plantilla
• Aplicar una plantilla después de creado el documento
• Crear plantillas de documento con controles de formulario

Contenidos: Power point (6 horas)

Trabajar con los contenidos de las diapositivas

• Incorporación de texto con viñetas en las diapositivas
• Usar la vista de Esquema para jerarquizar contenidos
• Corrección ortográfica
• Herramientas de texto y atributos de las fuentes y párrafos
• Incorporación de cuadros de texto

Insertar imágenes, dibujos y gráficos

• Insertar y modificar imágenes de la Galería de Clip Art
• Usar las herramientas de dibujo
• Cambiar atributos a los objetos
• Insertar una hoja de cálculo de Excel
• Insertar Tablas de Word
• Insertar un gráfico de Excel o MS Graph
• Insertar y modificar elementos de WordArt

Modificar el aspecto general de las diapositivas

• Aplicar una plantilla de diseño
• Crear un fondo personalizado
• Manejar las combinaciones de colores de las diapositivas
• Modificar el patrón de diapositivas
• Crear las notas del orador  

Preparar una presentación electrónica

• Usar la vista de Clasificador de diapositivas
• Reorganizar un show de diapositivas
• Añadir efectos de transición a la presentación
• Añadir efectos de animación a los textos y objetos de las diapositivas
• Correr un show de diapositivas
• Preparar una presentación automática
• Imprimir una presentación