El equipo encargado de implementar un nuevo y único sistema de gestión institucional en la Universidad de Chile, a través de la herramienta SAP se organiza en tres frentes: Técnico, Funcional y Gestión del Cambio.
El Frente Técnico liderado por Rodrigo Leal con apoyo de Claudio Cabrera como Jefe de Integración y Sergio Velasco como Jefe de Migración de Datos, será responsable, en conjunto con la Dirección de Servicios y Tecnología de la Información de la Universidad, del diseño e implementación de la Infraestructura, integración con sistemas internos y externos, migración de datos y seguridad del proyecto.
El Frente Funcional, a cargo de Claudia Yánez, está conformado por tres ingenieros de procesos, Ricardo Sandoval, Jorge Rivera y Manuel Fonseca, y nueve Usuarias Clave, provenientes de distintos organismos de la Universidad. Las Usuarias Clave fueron elegidas para ser parte de U+Gestión por su trayectoria y experiencia en la gestión de procesos financieros y contables en sus unidades de trabajo. Ellas son: Liliana del Carmen Sánchez, Tarynn Sepúlveda, Ángela Morgado y Paola Alfaro de la DIRFAP, Edith González y Elena Catalán de la DEAC, Jacqueline Salazar y Maritza León de la Facultad de Economía y Negocios y Viviana Ruiz de la Facultad de Medicina.
El Frente Funcional será el responsable de liderar el diseño los procesos financieros y contables con que funcionará la tecnología SAP S/4 HANA, en colaboración con las y los representantes de las facultades, Institutos y organismos de la Universidad.
El Frente de Gestión del Cambio, que dirige Mariela Flores, con apoyo de Catalina Estévez a cargo de las comunicaciones, Daniela Stocker como Ingeniera de Proyectos, Carolina Gyllen como consultora de Análisis de Impacto y la asesoría permanente de la DIRCOM, tendrá la tarea de diseñar y ejecutar una estrategia que permita facilitar el proceso de transición al nuevo Sistema de Gestión, utilizando acciones comunicacionales, de formación, de análisis de impacto y de monitoreo. Adicionalmente, se conformó un Comité de Expertos en Gestión del Cambio, integrado por destacadas académicas y académicos de la Universidad y la Directora de RRHH.
El gobierno del proyecto lo lidera Paulina Tapia, como Directora de U+Gestión en conjunto a tres comités, integrados por diversas autoridades de la Universidad, con distintas funciones. El Comité Ejecutivo, encargado de apoyar gestión del proyecto y sancionar decisiones administrativas relevantes, el Comité de Proyecto, que resolverá definiciones sobre procesos de gestión institucional y eventuales customizaciones de SAP, y el Comité Estratégico, responsable de establecer directrices y sancionar decisiones críticas del proyecto.
U+Gestión es un proyecto que va de la mano con el compromiso hecho por la Universidad en su última acreditación institucional, que busca modernizar la gestión mejorando la digitalización de los procesos financiero-contables.