En este primer Boletín quiero compartir con ustedes la relevancia de uno de los proyectos emblemáticos y estratégicos que actualmente cruzan la gestión universitaria y que nos involucra a todas y todos.
U+Gestión, es el nombre de la Unidad dependiente de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y de Gestión Institucional (VAEGI), que está a cargo del proyecto que implementará un sistema de gestión financiera y contable en todas nuestras facultades, institutos y organismos, aportando con herramientas tecnológicas que reemplazarán nuestros soportes de fines de los 90, para realizar los procesos de contabilidad, tesorería, compras, ventas, gestión de proyectos, cuenta corriente del alumno/a, planificación y control presupuestario.
Este proyecto forma parte de los compromisos del PDI Institucional y de la Acreditación, que apuntan a la necesidad de modernizar e implementar mejores sistemas de gestión presupuestaria, de recursos humanos y asuntos estudiantiles, que sean comunes en todas las unidades, de forma de tener una institución ágil, flexible y con información atingente y confiable. Para ello se plantea diseñar e implementar sistemas que permitan reemplazar AUGE, SISPER y GUIA.
Hace aproximadamente un año, comenzamos un proceso exploratorio que nos permitió establecer las soluciones tecnológicas de clase mundial que se ajustaban mejor a las particularidades de nuestra Universidad. De esa manera llegamos al software SAP S/4 HANA, que se ha implementado con éxito en otras instituciones de Educación Superior.
La mayoría de los y las profesionales que conforman el equipo U+Gestión, provienen tanto de la VAEGI como de distintas facultades y unidades de la Universidad de Chile, tienen una gran experiencia en el funcionamiento de sus procesos financieros y contables y la mejor disposición para asumir este desafío. Este equipo, además cuenta con el apoyo de la empresa Deloitte, proveedor tecnológico que se adjudicó la implementación de SAP en la Universidad.
Como Vicerrectora de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, habiendo asumido recientemente este cargo, me motiva el desafío de implementar un proyecto que impactará transversalmente a cada una de las unidades de la Universidad, permitiendo contar con herramientas que mejoren la gestión institucional y para lo cual he comprometido todo el apoyo.
El éxito de este proyecto depende del compromiso, voluntad y colaboración de toda la Universidad, pero especialmente de ustedes: las y los funcionarios que con su trabajo diario hacen posible que esta gran Universidad funcione.
Queremos avanzar hacia una mayor equidad en la capacidad de gestión entre nuestras facultades, institutos y organismos e impactar positivamente en el trabajo diario de todas y todos.
Muchas gracias por todo su esfuerzo y compromiso.