Durante junio se realizaron importantes reuniones de coordinación entre la ex directora del Proyecto U+Gestión, Paulina Tapia, su equipo y las direcciones económicas de las facultades de Campus Sur y Campus Juan Gómez Millas (JGM) de la Universidad de Chile. Durante las jornadas, se abordaron diversos temas relacionados con el proyecto, incluyendo fechas clave, la estrategia de capacitación y la resolución de dudas sobre la implementación de SAP, el nuevo software de gestión financiera.
Elena Catalán, Líder Funcional del Proyecto U+Gestión, destacó la importancia de estas reuniones "pues nos permiten acercanos a los organismos, conocer sus realidades, dialogar con quienes serán las y los usuarios finales de SAP, y sus Directores Económicos, y dimensionar los desafíos que tenemos en conjunto para lograr una correcta implementación".
Felipe Muñoz, Jefe de Contabilidad y Presupuesto de la Facultad de Ciencias Veterinarias y Pecuarias de la Universidad de Chile, expresó que esta fue una “excelente reunión para conocer, un poco más, el sistema SAP. Se despejaron algunas dudas y planificamos reunión para visualizar el flujo total de SAP”. Dentro de los aspectos positivos que destaca, está la posibilidad de “compartir experiencias con otras facultades y conocer SAP desde un punto de vista global”.
La reunión con Campus Sur se realizó el 6 de junio en la Facultad de Ciencias Agronómicas, mientras que la del Campus JGM se desarrolló en el auditorio del edificio nuevo del Programa Académico de Bachillerato, el martes 13 del mismo mes.
En esta fase, el proyecto U+Gestión se encuentra enfocado en la preparación para la implementación de SAP en las facultades e institutos, después de haber completado la instalación en los organismos centrales el año pasado. Para ello realiza un trabajo mancomunado con los equipos de las direcciones económicas de cada unidad para visualizar en conjunto los posibles impactos que traerá el nuevo software en sus labores y procedimientos.