Universidad de Chile

Calendario académico

Calendario académico de Pregrado 2017

I. Disposiciones generales

  1. El año académico 2017 se iniciará el día miércoles 1 de marzo de 2017 y finalizará el miércoles 31 de enero del año 2018.
  2. El período de vacaciones de invierno tendrá una duración de dos semanas. Todas las Unidades Académicas, sin excepción, deberán contemplarlo entre el lunes 17 y el viernes 28 de julio de 2017.
  3. Dentro del período antes señalado, las Facultades, los Institutos y el Programa Académico de Bachillerato programarán las actividades propias de su quehacer, estableciendo los calendarios académicos específicos, con indicación precisa de las fechas de los períodos de exámenes finales (1° y 2° oportunidad) y materias similares. Copia de estos calendarios académicos específicos debe ser enviado, vía Oficio, a la Dirección del Departamento de Pregrado.

II. Procesos académicos institucionales

1. Proceso de Matrícula

El período de matrícula de los alumnos nuevos que ingresan a la Universidad de Chile, incluyendo a los postulantes que acceden por vías de ingreso especial, se rige por las fechas acordadas por el Consejo de Rectores de las Universidades Chilenas, para todas las instituciones de educación superior adscritas a ese Consejo.

Dicho proceso comprende las siguientes etapas:

  • Primer período de matrícula: 12 al 14 de enero de 2017
  • Segundo período de matrícula: 15 y 16 de enero de 2017
  • Tercer período de matrícula: 17 al 21 de enero de 2017
  • Período de Retracto: 12 al 21 de enero de 2017

El periodo de matrícula para los estudiantes antiguos se efectuará desde el día 9 al 14 de marzo de 2017.

2. Procesos de Inducción y Recepción de Estudiantes Nuevos

El período de recepción de los alumnos nuevos es un proceso clave para su integración a la vida universitaria. Este proceso comprende tres marcos temporales:

2.1 Inducción a estudiantes PACE y SIPEE, que se realizará centralizadamente y en coordinación con las diferentes unidades académicas entre los días 23 y 25 de enero de 2017. Las unidades académicas que lo estimen pertinente podrán realizar actividades de inducción a los estudiantes SIPEE y PACE entre los días 26 y 31 de enero de 2017.

2.2 Recepción de estudiantes PACE y SIPEE, que se realizará centralizadamente y en coordinación con las diferentes unidades académicas entre los días 2 y 4 de marzo de 2017

2.3 Recepción de todos los estudiantes nuevos de la Universidad, que se realizará en cada unidad académica entre el 6 y 10 de marzo de 2017.

3. Actividades para favorecer el proceso enseñanza - aprendizaje de estudiantes de primer año (1)

3.1 La Dirección de Escuela definirá al Profesor Coordinador de Primer Año / Nivel para cada carrera, quien será responsable de la coordinación de las reunión de los profesores del nivel y del seguimiento de los cursos correspondientes al primer semestre. El responsable deberá ser informado al Departamento de Pregrado, entre el 16 y el 20 de enero de 2017.

3.2 Realización entre el 27 al 31 de marzo de algún tipo de sondeo de expectativas a los estudiantes de asignaturas definidas como críticas por cada carrera / programa, de manera de eventualmente adecuar algunos enfoques, didácticas o énfasis en el calendario de curso o actividad curricular.

3.3 Reunión de análisis entre el 3 y 7 de abril del equipo de profesores de primer semestre primer año de cada carrera o programa, de los antecedentes proporcionados por la VAA sobre aspectos académicos y socioeconómicos de cada grupo curso.

3.4 La Dirección de Escuela definirá al Profesor Coordinador de Primer Año / Nivel para cada carrera, quien será responsable de la coordinación de las reunión de los profesores del nivel y del seguimiento de los cursos correspondientes al segundo semestre. El responsable deberá ser informado al Departamento de Pregrado, entre el 17 y el 21 de julio de 2017.

3.5 Realización entre el 14 al 18 de agosto de algún tipo de sondeo de expectativas a los estudiantes de asignaturas definidas como críticas por cada carrera / programa, de manera de eventualmente adecuar algunos enfoques, didácticas o énfasis en el calendario de curso o actividad curricular.

3.6 Reunión de análisis entre el 21 al 25 de agosto del equipo de profesores de segundo semestre del primer año de cada carrera o programa, de los antecedentes proporcionados por la VAA sobre antecedentes académicos y socioeconómicos de cada grupo curso.

4. Procesos Curriculares

4.1 Oferta Académica:

La oferta académica anual de asignaturas para el año 2018 enviarse formalmente al Departamento de Pregrado hasta el día 6 de noviembre de 2017.

4.1 Inscripción Académica:

  • El proceso de inscripción de asignaturas para el primer semestre de 2017 se realizará entre el día 16 de enero y el día 20 de enero de 2017.
  • El proceso de inscripción de asignaturas para el segundo semestre de 2017 se realizará entre el día 18 de julio y 24 de julio de 2017.
  • El proceso de inscripción de asignaturas para el primer semestre 2018 se realizará entre el 15 de enero al 19 de enero de 2018.

4.2 Programación Académica:

  • La programación académica para el segundo semestre de 2017 deberá cargarse en los sistemas de gestión curricular (GUIA Curricular, U-Campus o SAD), a más tardar el 3 de julio de 2017.
  • La programación académica para el primer semestre de 2018 deberá cargarse a los sistemas de gestión (GUIA Curricular, U-Campus o SAD), a más tardar el 29 de diciembre de 2017.

4.3 Registro de Calificaciones de Actividades Curriculares por semestre:

Las Escuelas de Pregrado de cada Facultad o Instituto y el Programa Académico de Bachillerato, tendrán un calendario de entrega oportuna de las actas de notas, de manera de no perjudicar el otorgamiento de beneficios a los estudiantes involucrados e informar adecuadamente en los sistemas de gestión de los resultados del proceso académico.

4.3.1 Las asignaturas y/o actividades curriculares cursadas el primer semestre de 2017 deberán ejecutar el cierre de actas (que incluya 1° y 2° examen) hasta el día 14 de julio de 2017

4.3.2 Las asignaturas y/o actividades curriculares cursadas el segundo semestre de 2017 deberán ejecutar el cierre de actas (que incluya 1° y 2° examen), hasta el día 11 de diciembre de 2017

4.3.3 Para asignaturas y/o actividades curriculares cursadas en el semestre de verano se deberá ejecutar el cierre de actas (que incluya 1° y 2° examen), hasta el día 30 de enero de 2018 (Para las postulaciones a becas del Ministerio de Educación se considerará cumplido el segundo semestre del año académico en curso y no el semestre de verano).

5. Encuesta de Evaluación del Desempeño Docente por parte de los estudiantes(2)

5.1 La Encuesta de Evaluación del Desempeño Docente por parte de los estudiantes para las asignaturas cursadas durante el primer semestre de 2017, se aplicará entre el día 3 de julio y el día 24 de julio de 2017.

5.2 La Encuesta de Evaluación del Desempeño Docente por parte de los estudiantes para las asignaturas cursadas durante el segundo semestre de 2017, se aplicará entre el día 4 de diciembre de 2017 y el día 19 de enero de 2018.

5.3 La Encuesta de Evaluación del Desempeño Docente por parte de los estudiantes para las asignaturas cursadas durante el semestre de verano 2017, se aplicará entre el día 22 de enero y el día 26 de enero de 2018.

6. Calendario de Cursos del Programa de Formación General (CFG) y del Programa de Inglés del Departamento de Pregrado

Semestre Inicio de clases Término de clases
Primer Semestre 2017 20 de marzo de 2017 7 de julio de 2017
Segundo Semestre 2017 7 de agosto de 2017 7 de diciembre de 2017

Los cursos CFG e Inglés del Departamento de Pregrado se suspenderán en las siguientes semanas:

  • En la semana entre el 20 y el 22 de septiembre de 2017, por motivo de la celebración de Fiestas Patrias.
  • En la semana entre el 25 y el 29 de septiembre de 2017, por motivo de las Olimpiadas Universitarias.

7. Situaciones Académicas: Postergación de estudios, Renuncia voluntaria o Eliminación académica y Egreso

7.1 Las situaciones académicas y egresos de los estudiantes para el primer semestre, deben estar sancionadas y reflejadas en los sistemas de gestión a más tardar el día 31 de julio de 2017.

7.2 Las situaciones académicas y egresos de los estudiantes para el segundo semestre, deben estar sancionadas y reflejadas en los sistemas de gestión a más tardar el 23 de diciembre de 2017.

7.3 Todas las situaciones académicas deberán registrarse en un plazo que no puede exceder los 15 días hábiles desde la fecha de ocurrencia entre los meses de enero a noviembre. En el mes de diciembre, las situaciones académicas se deben registrar en última instancia el día 23 de diciembre de 2017 (Circular 90/2015 de la Rectoría de la Universidad de Chile). Será responsabilidad de las Secretarías de Estudios de cada Unidad Académica dar cumplimiento a esta normativa. El Departamento de Pregrado se reserva el derecho de no registrar situaciones académicas que excedan los plazos anteriormente señalados.

7.4 Para cautelar que las situaciones académicas descritas no perjudiquen la continuidad, pago oportuno o liquidación de beneficios, se recuerda que la suspensión de las ayudas estudiantiles para el primer semestre (o anual) deber realizarse hasta el 15 de junio del 2017. El plazo máximo para el segundo semestre se extiende hasta el 30 de octubre. Para formalizar este proceso, los estudiantes deben completar los formularios correspondientes en los Servicios de Bienestar Estudiantil de su respectiva Unidad Académica.

8. Pruebas de Diagnóstico para estudiantes nuevos (Cohorte de Ingreso 2017)

El Examen de Inglés para estudiantes de primer año: Se realizará los días 12, 13 y 14 de enero de 2017. Existirán otras posibilidades de rendición del test, durante el mes de enero y las dos primeras semanas del mes de marzo. Para coordinar su desarrollo, cada Unidad Académica debe coordinarse con el Programa de Inglés del Departamento de Pregrado.

III. Calendario de actividades curriculares de estudiantes de Pregrado

Las actividades curriculares de los estudiantes de la Universidad de Chile, que de acuerdo al Artículo 17 del Reglamento General de los Estudios de Pregrado incluyen el período de evaluación, deberán realizarse dentro de las siguientes fechas en todas las unidades académicas de la Universidad de Chile (3):

Nº de semanas por semestre Primer Semestre (4) Vacaciones de Invierno Segundo Semestre Semestre de Verano
Inicio Vacaciones Fiestas Patrias Término
18 semanas 13 de marzo al 14 de julio 17 al 28 de julio 31 de julio 20 al 22 de septiembre 11 de diciembre Para actividades  de verano:
12 de diciembre de 2017 al 31 de enero de 2018

IV. Calendario de caracterización y acceso a beneficios estudiantiles (5)

El cronograma de ayudas estudiantiles estatales está sujeto a la programación oficial que establezca MINEDUC, por lo cual las fechas expuestas son preliminares y pueden ser ajustadas. Se diferencian los procesos para estudiantes de primer año, de curso superior y renovantes.

1. Estudiantes de primer año

La carga masiva de gratuidad a estudiantes de primer año se realizará el día 12 de enero del 2017.

Desde el 12 de enero y hasta el 20 de enero, se llevarán a cabo procesos que permitirán la asignación de beneficios tanto internos como ministeriales, a través de los equipos de Bienestar coordinados por el nivel central y de las unidades académicas, completando el instrumento de caracterización socioeconómica institucional (Ficha Social: http://www.fichasocial.uchile.cl/FichaSocial/).

Estos incluyen:

  • Acreditación socioeconómica de estudiantes pendientes de gratuidad identificados por MINEDUC. Este proceso incluye a todos quienes recibieron la instrucción de presentar documentos de respaldo en la Casa de Estudios en la que se matriculan. Por tratarse de una atención personalizada, se realizará de acuerdo a la hora de atención asignada a través del portal de matrícula.
  • Renovación Beca Presidente de la Republica en los Servicios de Bienestares Locales
  • Toma de Fotografía TNE (Pase Escolar)

La postulación a la Beca indígena se cursará hasta el 25 de enero de 2017.

Para quienes necesiten apelar por no haber sido seleccionados para becas, FSCU o Gratuidad, los y las estudiantes con asignación de tramo socioeconómico por parte de MINEDUC podrán ser reevaluados directamente por el Ministerio entre el 20 de febrero y el 5 de marzo, a través de la Plataforma http://www.beneficiosestudiantiles.cl/ o http://www.gratuidad.cl y en las oficinas Ministeriales de Educación.

El proceso de postulación a beneficios internos (Beca BAE, Preescolar y Hogares Universitarios) de estudiantes ya acreditados se realiza durante el mes de marzo.

2. Estudiantes de cursos superiores candidatos a renovación de ayudas estudiantiles

Para aquellos estudiantes que completaron su postulación durante noviembre 2016, los resultados de becas y la actualización de la Gratuidad estará disponible el 10 de marzo 2017.

Para la renovación de beneficios estudiantiles 2017, con el cierre de notas previsto para 15 de enero del 2017, todos los reportes de avances académicos deberán ser cargados masivamente en la Plataforma MINEDUC el 14 de marzo del 2017. Con esto se consolida la nómina candidatos a renovación de ayudas en el Ministerio de Educación, JUNAEB y la Comisión Ingresa. Se deben incluir tanto las transferencias internas como la continuidad de estudios asociadas a planes comunes, programas de bachillerato y de pedagogía. Todos deberán queda registrados en los sistemas corporativos antes de esa fecha, para asegurar la mantención de los beneficios.

Con esta información y en la misma de fecha se carga la renovación de la Beca Vocación de Profesor y la preasignación de Gratuidad para estudiantes con pre evaluación de cumplimiento de requisitos, las becas de arancel ministeriales, FSCU y estudiantes con asignación de Gratuidad.

Las postulaciones de estudiantes rezagados a las ayudas ministeriales deberán cursarlas directamente las y los interesados hasta el 20 de marzo (fecha preliminar). Mayor información en http://www.beneficiosestudiantiles.cl/

La rectificación de asignaciones de acuerdo a validación socioeconómica MINEDUC se realizará durante el mes de mayo.

La rectificación de antecedentes académicos para estudiantes con situaciones de excepción, queda sujeta a disponibilidad presupuestaria establecida por MINEDUC, resolviéndose durante la primera semana de junio.

V. Actividades propias de los estudiantes de Pregrado

  • Semana Mechona: Las actividades correspondientes a la Semana Mechona de la Universidad de Chile, se realizarán en la semana comprendida entre el lunes 27 y el viernes 31 de marzo de 2017. Durante este período, los estudiantes que hayan ingresado a la Universidad el año 2017 están eximidos de participar de actividades académicas a partir de las 12:00 pm.
  • Olimpíada Universitaria de Estudiantes: Período comprendido entre el lunes 25 y sábado 30 de septiembre de 2017. Durante este período, a partir de las 12:00 pm., quedarán autorizados para eximirse de asistir a las actividades académicas todos los alumnos que tengan participación activa o pasiva en los eventos deportivos, debidamente acreditadas por la Direcciones de Escuela de Pregrado de cada Unidad Académica. No se deberán realizar actividades calificadas durante esta semana.

VI. Actividades de desarrollo docente

1. La semana entre el 24 al 28 de julio, se realizará la "Semana de la Docencia de Pregrado", que incluirá,

  • Inducción a la docencia de pregrado y recepción para los académicos nuevos,
  • Actividades de formación en docencia,
  • Seminarios de experiencias de innovación en la docencia,
  • Otras actividades relacionadas con la docencia de pregrado de la Universidad.

Estas actividades se comunicarán a la comunidad académica a mas tardar en el mes de abril de 2017.

2. La semana comprendida entre el 8 y 13 de mayo y entre el 2 y el 6 de octubre, se constituirá la "Semana de Docencia de Puertas Abiertas", actividad orientada a compartir buenas prácticas de docencia, donde profesores de diferentes carreras recibirán en sus cursos, talleres u otra actividad curricular (por inscripción con cupos limitados) a otros profesores de la misma u otra Unidad Académica, para que participen en la observación de la actividad docente. La inscripción de las actividades curriculares que participen de la Docencia de Puertas Abiertas será voluntaria y coordinada por el Departamento de Pregrado.

VII. Actividades docentes de postgrado

Las actividades docentes de los programas académicos de postgrado, postítulo y de cursos de especialización se regirán conforme con la programación que establezcan las respectivas Unidades Académicas que los imparten, sin perjuicio del cumplimiento de las normas y procedimientos generales sobre administración académica establecidos en la legislación universitaria vigente.

VIII. Otras disposiciones

1. Cualquier modificación posterior al calendario aprobado, originada en situaciones sobrevinientes debidamente fundamentadas, será resuelta por la Vicerrectora de Asuntos Académicos, a petición del Decano o Director respectivo, con excepción del punto IV, referido al Calendario de Caracterización y Acceso a Beneficios Estudiantiles.

2. Para los efectos de las comisiones académicas reglamentadas por el Artículo 11 del D.U. Nº 4263 de 1985, el año académico podrá incluir el mes de Febrero de 2017, en casos excepcionales, debidamente calificados por los señores Decanos y Directores de Institutos.

________________________

1. Estas actividades son de responsabilidad de los Directores de Escuelas de Pregrado y los profesores definidos como responsables en los puntos 3.1 y 3.4, pudiendo contar con el apoyo de las Unidades/Centros de Desarrollo Docente y Aprendizaje o del Departamento de Pregrado.

2. La Evaluación al Desempeño Docente por parte de los Estudiantes se realizará con el instrumento institucional definido para tal efecto en las plataformas institucionales correspondientes (U-Cursos / Sistema GUIA). No corresponde evaluar con ese instrumento las actividades de Tesis o Práctica Profesional, que deberán ser evaluados con sistemas acordes a la naturaleza de estas actividades.

3. Fac. de Arquitectura y Urbanismo, Fac. de Artes, Fac. de Ciencias, Fac. de Derecho, Fac. de Ciencias Químicas y Farmacéuticas, Fac. Economía y Negocios, Fac. de Ciencias Sociales , Fac. de Medicina, Instituto Comunicación e Imagen, Instituto de Asuntos Públicos, Fac. de Ciencias Físicas y Matemáticas, Fac de Ciencias Agronómicas, Fac. de Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza, Fac. de Ciencias Veterinarias y Pecuarias, Fac. de Filosofía y Humanidades, Fac. de Odontología, Programa de Bachillerato.

4. Este año académico, se contempla la participación de estudiantes de la Universidad en el CENSO 2017, que se realizará el día miércoles 19 de abril (feriado), por especial invitación del Instituto Nacional de Estadísticas.

5. Las fechas señaladas en este apartado (Calendario de Caracterización y Acceso a Beneficios Estudiantiles) se incorporan en el Calendario Académico sólo de manera referencial. Su modificación obedece a las disposiciones que establezca el Ministerio de Educación y sus organismos vinculados y la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y Comunitarios.

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