Durante los meses de mayo, junio y julio de 2012, el Vicerrector de Asuntos Académicos, Patricio Aceituno, y el Vicerrector de Investigación y Desarrollo de ese entonces, el Dr. Miguel O´Ryan, visitaron las Facultades que participaron como pilotos de Portafolio del Académico: Ciencias Químicas y Farmacéuticas; Ciencias Veterinarias y Pecuarias; Ciencias; Arquitectura y Urbanismo; Odontología, y Ciencias Sociales. En las reuniones participaron Decanos, Vicedecanos, Directores Académicos, Económicos, de Investigación, Pregrado y Postgrado, a quienes se les presentaron los beneficios de esta nueva plataforma de gestión.
Esta iniciativa es el resultado de un trabajo conjunto entre la Vicerrectoría de Asuntos Académicos (VAA), Vicerrectoría de Investigación (VID) y la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional (VAEGI) a través de sus Direcciones de Servicios de Tecnologías de Información (STI) y de Gestión Institucional (DGI).
Hablan los Decanos
"Será de gran utilidad para los académicos, ya que economizarán tiempo al disponer de una plataforma única con toda la información ´validada´ más relevante para su carrera académica", comenta el Decano Luis J. Núñez Vergara respecto a el Portafolio del Académico. Una opinión similar manifiesta el Santiago Urcelay, Decano de la Facultad de Ciencias Veterinarias Pecuarias quien dice que esta nueva tecnología permitirá avanzar hacia una mejor gestión: "permitirá afirnar nuestros proyectos de desarrollo basados en información de calidad. De esa forma podremos adoptar distintas estrategias como Universidad y también como Facultad".
El Decano Víctor Cifuentes, de la Facultad de Ciencias destaca el apoyo que significará para la gestión académica. "Si bien será un proceso lento, a medida que la plataforma muestre sus potencialidades será progresivamente utilizada, tal como ocurrió con u-cursos", expresa. En Ciencias Sociales, el Decano Marcelo Arnold comenta que los beneficios son evidentes "aunque entendemos que inicialmente podrían surgir algunas dificultades técnicas y de aceptación por parte de algunos académicos. Esta modernización es muy necesaria para nuestra Facultad".
"Participar del piloto es una buena ya que permite establecer nexos entre la docencia, investigación, y personal, para crear una sola base de datos institucional. Esto era algo que nosotros ansiábamos", afirma el Decano de la Facultad de Odontología Jorge Gamonal. Mientras que el Decano Leopoldo Prat de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo relevó la tarea que los Directores de área deberán asumir: "Tendrán la responsabilidad de transmitir a los académicos la importancia de esta nueva plataforma, porque para una buena gestión es fundamental tener información respecto de cada uno de ellos".
Comunidades evaluaron la plataforma
Luego de las reuniones con las diferentes comunidades que participaron del piloto se crearon los accesos al sistema y los Decanos enviaron un comunicado informando sobre el proceso. Luego se activaron las cuentas de los académicos que participaron y se les encomendó la labor de revisar la calidad de la información publicada, e informar al jefe de personal en caso de requerir modificaciones. Para solicitar cambios en la pestaña de Docencia había que acudir a Secretaría de Estudios, y en el caso de las publicaciones ISI o proyectos de investigación debía informarse a la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo.
Terminado el piloto se les envió una encuesta para conocer su percepción sobre esta experiencia piloto cuya finalidad fue recoger sus observaciones y aplicarlas en un futuro próximo.
¿De qué se trata el Portafolio del Académico?
Es un sistema que está integrado a la cuenta MiUchile de cada académico, por lo que para ingresar sólo se requiere de una cuenta pasaporte.
Se visualiza como una pestaña adicional, constituida por cuatro secciones distintas. La primera de ellas es la de "Información personal", donde los académicos encontrarán sus datos personales, títulos y grados académicos, tipo de jornada y nombramiento.
La siguiente es "Docencia", y muestra un resumen de la actividad docente dentro de la Universidad. Ésta se clasifica en Facultad/Instituto, año, semestre, nombre asignatura, código-sección y Nº de alumnos de los cursos dictados desde el semestre otoño 2011 en adelante.
La tercera etiqueta es "Publicaciones", y en ella es posible acceder al listado de publicaciones ISI-WOS de autores asociados a la Universidad de Chile, desde el año 2006 en adelante. Portafolio permite visualizar información bibliográfica de las publicaciones, tales como autores, título publicación, tipo de documento, año, revista, nº de revista, volumen y la fuente, el origen y validación.
La última es "Proyectos de investigación", y entrega una síntesis de datos de fondos concursables aprobados desde el año 2008, y que estén registrados en la Vicerrectoría de Investigación. La información proporcionada por la herramienta es el código del proyecto, el título, fuente, inicio estado, investigador principal/co-investigadores, Institución/unidad académica y monto total asignado.
Esta nueva herramienta también incluye una lengüeta adicional para las autoridades denominada "Administrador de Portafolio", y que les permitirá obtener información de cada académico. Ello será de gran utilidad para crear estrategias de gestión y asegurar la transparencia de esta Casa de Estudios.
