Becas Pregrado

Beca de Emergencia

Fechas convocatoria

Inicio:
01/04/2020
Cierre:
31/12/2020

Información básica

Institución:
Gestionada por la Unidad de Bienestar de la Dirección de Bienestar y Desarrollo Estudiantil (DIRBDE)
País
Chile
Dirigido a:
Alumno (a) regular de pregrado de la Universidad de Chile
Disciplinas:
Todas las disciplinas

Descripción

La Beca de Emergencia está reglamentada mediante el Decreto Exento N°5819 "Reglamento del Fondo del Programa de Atención Económica para los Estudiantes de la Universidad de Chile", de 1981, que fue modificado por el D.U. N° 001938, del 9 de enero de 2020.

La Beca de Emergencia consiste en una asignación en dinero efectivo (cheque), concedida por una sólo una vez, durante cada período académico anual, para afrontar una necesidad urgente (emergencia) que incida directamente en el quehacer académico del estudiante que la solicita y que cuyos gastos no pueden ser solventados total o parcialmente por el o la estudiante y/o su grupo familiar. 

Objetivo del beneficio: 

La Beca de Emergencia consiste en una asignación en dinero, concedida una sola vez en el año académico vigente, para afrontar una necesidad urgente e imprevista que ocurra al interior del grupo familiar de el/la estudiante, que incida directamente en su quehacer académico, y no sea posible solventar con medios propios o familiares. Podrá ser otorgada en su totalidad o en un porcentaje de ella.

La situación de emergencia debe haber ocurrido durante el año académico en curso y hasta 2 meses antes del ingreso de la solicitud (se amplía 4 meses por la emergencia sanitaria). Esta beca no cubre situaciones permanentes. Se considerará la situación en que se encontraba el grupo familiar al momento de ocurrir la emergencia. 

Debido al contexto general de emergencia, la asignación de Beca Emergencia se priorizará según la gravedad de las situación presentadas.

Requisitos:

  • Presentar una necesidad urgente e imprevista ocurrida en los últimos 2 meses anteriores a la solicitud del beneficio (se amplía 4 meses por la emergencia sanitaria), que no sea posible de solventar con medios propios y/o familiares, y que afecte directamente el quehacer académico de el o la estudiante que solicita el beneficio.
  • Ser alumno(a) regular con matrícula vigente y carga académica (cursos inscritos) de alguna carrera o programa académico de pregrado.
  • Completar el Formulario de Caracterización Estudiantil (FOCES) (www.foces.uchile.cl).
  • Estar acreditado/a por la oficina de bienestar de su unidad académica en FOCES (con información actualizada) y presentar una situación económica deficitaria calificada por el o la asistente social.
  • Cumplir con avance académico del año inmediatamente anterior (o último año efectivamente cursado), salvo estudiantes titulares de Gratuidad o que se encuentren cursando su primer año. El avance académico debe ser de un 60% para estudiantes de segundo año, y de un 70% para estudiantes de tercer año o superior.
  • Tener nacionalidad chilena, salvo aquellos(as) estudiantes extranjeros que tengan permanencia definitiva, o que tengan residencia (temporal) y hayan cursado educación media completa en Chile.
  • Estar afiliado(a) a algún sistema de salud (Fonasa, Isapre, Dipreca, u otro).
  • No haber tenido asignación de Beca de Emergencia durante el año académico en curso.
  • Realizar la solicitud del beneficio en la oficina de bienestar de su unidad académica, adjuntar la documentación necesaria y actualizada para respaldar la situación que da origen a la solicitud.
  • Al solicitar el beneficio, deberás contar con una cuenta bancaria personal, la cual deberá ser ingresada en el Formulario de Datos Bancarios DIRBDE. La transferencia bancaria es el único método de pago de la Beca.

No podrán acceder a este beneficio:

  • Estudiantes que no cuenten con afiliación al sistema de salud público o privado.
  • Estudiantes que estén en posesión de título profesional o grado académico, sean egresados terminales o hayan sido aprobados en, a lo menos, el 75% del plan de formación de una carrera o programa diferente a aquella en que solicitan asistencia económica, dentro de la Universidad o de otra institución de educación superior. Se exceptúan los(as) estudiantes que acceden a continuidad de estudios del Programa de Pedagogía de la Facultad de Filosofía y Humanidades, y los(as) estudiantes del Programa académico de Bachillerato.
  • Estudiantes de nacionalidad extranjera, salvo aquellos con permanencia definitiva o que tengan residencia (temporal) y hayan cursado educación media completa en Chile.
  • Estudiantes que no tengan una situación socioeconómica deficitaria, calificada por su oficina de bienestar local.
  • Estudiantes que hayan recibido este mismo beneficio con anterioridad durante el año académico en curso.
  • Estudiantes que soliciten el beneficio por la misma situación de emergencia (hechos) por los cuales ya se les asignó la Beca de Emergencia en un año académico anterior.
  • Estudiantes que no presenten la documentación de respaldo necesaria para acreditar la situación que origina la solicitud del beneficio, o con falta de antecedentes relevantes para la evaluación.
  • Estudiantes que no puedan acceder al Programa de Atención Económica (PAE) por no cumplir con sus requisitos.
  • Estudiantes cuya solicitud se encuentre destinada a cancelar otros programas pertenecientes a la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y Comunitarios – VAEC (ej: franquicia médica y/o dental, residencia universitaria u otro), a financiar gastos de un programa de intercambio estudiantil (salvo casos de movilidad estudiantil nacional aprobadas por pregrado), financiar gastos propios de su carrera/programa de estudios o proceso de titulación, o cualquier otro gasto que no constituya una situación urgente e imprevista (emergencia) conforme a los términos de este beneficio.

En atención al objetivo específico de esta beca y su carácter excepcional, no le serán aplicables los preceptos establecidos en la letra c) de los artículos 8 y 9 del Reglamento del Fondo PAE (D.U. N°5819, de 1982), actualizado en el Decreto Exento N° 001938 del 9 de enero de 2020.

Protocolo de solicitud del beneficio:

  • Solicitar una entrevista con tu asistente social (https://uchile.cl/u5075).
  • Entregar la documentación de respaldo para acreditar la situación que origina la solicitud y la situación en que se encuentra tu grupo familiar luego de la emergencia. Si no has sido acreditado(a) anteriormente durante el año académico en curso, deberás entregar toda la documentación necesaria para ser acreditado/a.
  • Realizar la postulación a beneficios a través del Formulario de Caracterización Estudiantil (FOCES) y completar la información que se solicita para postular a beneficios. Finalizar la postulación e imprimir el comprobante de postulación a beneficios.
  • Llenar el Formulario de Datos Bancarios DIRBDE. Debes ser titular de la cuenta bancaria ingresada, de lo contrario, no se le podrá entregar el beneficio. Es de tu exclusiva responsabilidad entregar información bancaria correcta para poder pagar el beneficio dentro del plazo.
  • Una vez asignada la Beca de Emergencia, debes entregar el comprobante que acredite el correcto uso del beneficio, teniendo un plazo de 2 semanas (10 días hábiles) para enviar el/los comprobantes a tu asistente social por la vía que éste(a) disponga para ello.

Motivos:

Los motivos por los cuales se puede solicitar beca de emergencia son los siguientes:

  1. Cesantía del jefe(a) de hogar.
  2. Disminución de ingresos.
  3. Fallecimiento del jefe(a) de hogar.
  4. Gastos médicos.
  5. Compra de medicamentos y/o insumos médicos.
  6. Gastos médicos en salud mental.
  7. Catástrofes y/o desastres naturales.
  8. Incendio de la vivienda del grupo familiar.
  9. Pago de arriendo o mes de garantía.
  10. Traslado o movilización.
  11. Reparación de material de estudio o reposición por robo.
  12. Reparación o primera compra de lentes ópticos.

La Beca de Emergencia sólo puede ser solicitada por uno de los motivos anteriores.

Documentos:

Todo estudiante que solicite la beca de emergencia deberá adjuntar una declaración de gastos actualizada al mes en que realiza la solicitud del beneficio, y aquellos documentos que resulten pertinentes según el motivo de solicitud del beneficio:

Motivo Documentos específicos (por motivo)
Cesantía del jefe/a de hogar

- Trabajador dependiente: finiquito, denuncia en Inspección del Trabajo o Tribunal u otro que acredite término de relación laboral.
- Trabajador a honorarios: Resumen boletas honorarios 2020.
- Trabajador independiente con actividad en SII: Carpeta tributaria para solicitar créditos.
Cartola cotizaciones previsionales AFP últimos 12 meses actualizada.
Certificado seguro de cesantía AFC: cotizaciones y comprobante de pago que indique las cuotas.
Disminución de ingresos Todos los documentos de “Cesantía del jefe/a de hogar”.

Empleador se acogió a Ley de protección del empleo:

-Carta o anexo contrato (comunicado).

-Certificado de AFC o comprobante de pago que indique las cuotas.

Fallecimiento jefe/a hogar

Certificado de defunción Registro Civil

Gastos médicos /
Gastos médicos en salud mental
Certificado o informe médico, interconsulta u orden examen
Bono consulta médica y/o examen
Presupuesto gasto médico
Si patología tiene cobertura GES, Ley Ricarte Soto o CAEC: documento que certifique la solicitud de ingreso.
Si existirá hospitalización: presupuesto o cuenta final
Compra medicamentos y/o insumos médicos Certificado médico (diagnóstico)
Receta médica con indicaciones
3 cotizaciones diferentes farmacias o empresas
Si patología tiene cobertura GES: documento que certifique solicitud de ingreso a GES
Catástrofes o desastres naturales / Incendio de la vivienda Constancia Carabineros o Fiscalía, Compañía Bomberos o municipio
Certificado avalúo fiscal con nombre dueño, si corresponde
Póliza seguro, si corresponde
Pago de arriendo o mes de garantía Contrato arriendo o comprobante arriendo sin contrato (formato DIRBDE)
Comprobante pago arriendo (formato DIRBDE)
Comprobante transferencia o depósito bancario
Certificado residencia junta de vecinos
1 cuenta de servicios básicos (con dirección)
Traslado y/o movilización 3 boletos o comprobantes de pago (tarifa escolar), o 3 cotizaciones de servicio de transporte
Reparación material de estudio o reposición por robo 3 cotizaciones de diferentes locales comerciales
Documento de unidad académica
Reposición por robo: constancia carabineros o fiscalía completa.
Reparación o primera compra lentes ópticos Informe médico
Receta médica SEMDA actualizada
3 cotizaciones diferentes locales comerciales

Adicionalmente, la oficina de bienestar de cada unidad académica podría solicitar documentación adicional, si lo estima pertinente.

En aquellas situaciones en que exista una disminución del ingreso del grupo familiar, el/la estudiante debe haber realizado la inscripción al Registro Social de Hogares (www.registrosocial.gob.cl) antes de solicitar la Beca de Emergencia, debiendo adjuntar la documentación que lo acredite, aunque su resultado se encuentre pendiente al momento de solicitar el beneficio.

Recuerda que puedes acceder a los diferentes apoyos estatales creados para enfrentar la situación de emergencia sanitaria en que nos encontramos. Para ello, debes contar con Registro Social de Hogares actualizado y hacer la solicitud de los beneficios en la plataforma web que corresponda.

En caso de estudiantes cuyo grupo familiar tenga la asignación de algún beneficio estatal por la emergencia sanitaria, deberá adjuntar documentación que lo acredite (ejemplo: calendario de pago de beneficio).

En aquellas situaciones en que el o la estudiante requiera la Beca de Emergencia con el objetivo de financiar un gasto imprevisto en salud (atención médica) o compra de medicamentos, antes de solicitar la Beca, debe haber agotado la posibilidad de obtener la prestación a través de la red de SEMDA – Hospital Clínico de la Universidad de Chile o Clínica Psiquiátrica Universitaria, y la red pública o privada a la que tiene acceso por su sistema de salud (incluyendo el GES, Ley Ricarte Soto o CAEC), presentando documentación que lo acredite.

Montos:

El monto a asignar dependerá de la situación que origina la solicitud (motivo), la evaluación socioeconómica de el o la estudiante, la gravedad de la emergencia y los recursos disponibles para el año en curso, conforme a lo establecido en el Fondo General de Becas, pudiendo ser asignado total o parcialmente.

Proceso de evaluación y plazos:

El proceso de solicitudes de Beca de Emergencia se encuentra abierto durante todo el año académico, desde abril a diciembre.

Una vez que la oficina de bienestar local envía la solicitud de Beca de Emergencia para el o la estudiante, la DIRBDE tiene un plazo de 5 días hábiles para entregar una primera respuesta en atención a si es posible evaluar o no la situación planteada con los antecedentes presentados. Posterior a ello, la Dirección tiene un plazo de 20 días hábiles para entregar el resultado final al bienestar local, quien deberá informar a el/la estudiante el resultado de su solicitud (aceptada o rechazada). En caso de ser aceptada, le informará cuándo se realizará el pago del beneficio en su cuenta bancaria (informada en el Formulario de Datos Bancarios DIRBDE al momento de la solicitud del beneficio).

Es importante tener presente que, debido a la contingencia, estos plazos pueden sufrir modificaciones.

Una vez que el/la estudiante recibe el pago del beneficio en su cuenta bancaria, tiene un plazo de 2 semanas (10 días hábiles) para enviar a su asistente social el comprobante del uso del beneficio, por el medio que cada oficina de bienestar local establezca para estos efectos.

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    https://uchile.cl/u112604
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